Les autorités investies du pouvoir de proposition sont chargées d'établir des dossiers sur formulaire réglementaire qu'ils transmettent à la Grande Chancellerie, pour avis du Conseil de l'Ordre. Les propositions retenues sont soumises à l'appréciation du Président de la République par le Grand Chancelier. L'Ordre du Mérite Camerounais est composé des grades suivants :
Au moins 16 ans d'exercice d'une pratique socio-professionnelle
(Loi n°2019/007 du 25 avril 2019 page 7 Article 31(1) et 34(1))
5 ans au grade de Chevalier
(Loi n°2019/007 du 25 avril 2019 page 8 Article 34(2)
4 ans au grade d'Officier
(Loi n°2019/007 du 25 avril 2019 page 8 Article 34(3)
3 ans au grade de Commandeur
(Loi n°2019/007 du 25 avril 2019 page 8 Article 34(4)